חשבשבת בענן

עדכונים ושדרוגים 04/24

מרסל לוי — Sun, 07 Apr 2024 04:41:09 +0000

מחולל מסמכים– נוספה אפשרות לצרף מסמכים שיודפסו בעת הפקת המסמך בפועל.

מסמכי רכש– נוספה אפשרות לחתימת המסמך גם במסמכי רכש

CRM– נוספה אפשרות של פתיחת טופס באמצעות פייסבוק

פריט מטריצה– ניתן לעבוד עם פריט מטריצה גם במובייל ובממשק API

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 04/24 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 02/24

מרסל לוי — Mon, 04 Mar 2024 06:51:56 +0000

חשבוניות ישראל– חשבשבת H-WEB כוללת מערכת לקבלת מספר הקצאה עבור 'חשבוניות ישראל'.

חשבונית מס קבלה ריכוז – (מסמך חדש) באמצעות מסמך זה ניתן להפיק חשבונית מס קבלה ולבחור האם התשלום מתבצע בכרטיס אשראי או במס"ב. בדומה לחשבונית מס ניתן לסגור מסמכי בסיס מהסוגים הבאים: הזמנה, הצעת מחיר, תעודת משלוח, חן עסקה.

ביטול קבלה-( מסמך חדש) ניתן לבטל קבלה שהופקה כל זמן שטרם בוצעה הפקדה. לביטול קבלה יש לדפדף לקבלה הרצויה ולבחור בסרגל המוצג בראש המסמך בכפתור ביטול קבלה.

קבלה העברה ישירה– נוספו שדות פרטי הבנק

עזרה ללקוחות– בתפריט התחברות נוספה האפשרות לפתוח קריאה בכפתור עזרה ללקוחות. בחירה באפשרות זו תציג את חלון טופס קריאה לצוות התמיכה בחשבשבת.

הוספת קיצור דרך– ניתן להוסיף אפשרויות לתפריט קיצורי דרך בקלות באמצעות: הוספת עמוד נוכחי לקיצורים.

כרטיסי חשבון– נוסף השדה מספר יישות לסעיף מע"מ וניכוי במקור.

כרטיסי פריט- לדפדוף בכרטיסי פריט נוסף השדה שם קוד מיון לגריד.

מחולל מסמכים – נוספו שדות חדשים לפורמט

לכותרת המסמך- נוספו שדות מט"ח חדשים: מט"ח הנחה, מט"ח סה"כ, מט"ח סה"כ במסמך, מט"ח סה"כ לפני מע"מ, מט"ח סה"כ מע"מ.
לתנועות המסמך – נוסף השדה מספר שורה. שדה זה מציג את המספר הסידורי של השורה במסמך.
לחשבונות נוספו השדות: הזמנות פתוחות ות.מ. פתוחות.
לסרגל הכלים במחולל המסמכים נוספה אפשרות מיון
עריכת קבוצת שדות- ניתן לסמן קבוצת שדות ולמחוק אותם או להזיז אותם למקום אחר במסמך

גרסת TABLET –

תמונות פריט
כאשר לפריט מקושרת יותר מתמונה אחת ניתן מעתה לראות את כל התמונות בתצוגת גלריה
נוחה.

חתימת לקוח
למסמכים: העברה בין מחסנים והזמנה למחסן נוספה אפשרות של חתימת לקוח על המסמך

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 02/24 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 09/23

מרסל לוי — Wed, 27 Sep 2023 07:03:47 +0000

מסמכים:

סגירת מסמכים-ניתן לסגור מסמך מתוך מסמך הבסיס. לדוגמה הפקת חשבונית מתוך תעודת משלוח ועוד.

סגירת קבלה מתוך חשבונית מס-במקרה זה התוכנה תסמן את החשבונית ממנה המסמך יופק בסעיף סגירות לטובת ניתוח הכרטיסים במערכת הנה"ח

קבלת אשראי- ניתן מעתה לקבל תשלום באמצעות מכשיר pinpad. (קורא כרטיסים)

חיפוש לפי מספר חליפי- לתפריט הקליק הימני במסמכים התווספה אפשרות חיפוש לפי מספר חליפי של הפריט.

עדכון מחירים מיוחדים במסמכים-בעת הקלדת מסמכים, ניתן לעדכן את מחירי הפריטים המופיעים במסמך במחירים המיוחדים לפריט עבור החשבון הנוכחי. ניתן לעדכן לפריט בודד או לכלל הפריטים במסמך.

מחולל מסמכים:

ניתן לייבא ולייצא פורמטי הדפסה של מחולל המסמכים החדש הייעודי לגרסת חשבשבת H-WEB.

התווסף פורמט לקבלת תרומה מטח

התווסף פורמט מעוצב, כללי סביון- בפורמט זה חלק מהמסמך מופיע עם רקע.

הוספת קוד QR לפורמט המסמך- ניתן להוסיף קוד QR לסריקה בעיצוב מסמכים. סריקת הקוד במסמך תציג דף לתשלום.

נוספו שדות חדשים בסעיף תנועות המסמך, מחיר אחרי הנחה , מחיר כולל מע"מ וכו'

תשלומים:

מס"ב ושקים-למסך תנועות פתוחות בתשלומים לספקים מס"ב ושקים אוטומטיים נוספו השדות קוד תמחיר והערות.

tablet:

לדוח מכירות ולדוח תקבולים נוספה אפשרות להצגת נתוני עומק עד להצגת המסמך שיצר את התנועה.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 09/23 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 07/23

מרסל לוי — Thu, 03 Aug 2023 12:52:44 +0000

כללי

הגבלת תאריכים- לנוחותכם, ברירת המחדל של השנה בשדות תאריך הוא 2000.

חלונות קופצים- נוספה התראה לביטול חסימת חלונות קופצים

תפריט ניווט מהיר– בצד ימין של המסך התווסף תפריט ניווט מהיר. באמצעות תפריט זה ניתן לגשת ישירות לסעיפי התוכנה ללא צורך בבחירת תפריט. התפריט מוגדר פר משתמש ומשותף לכל החברות שלמשתמש גישה אליהן.

מסמכים

מסמך נאמן למקור- ניתן לשחזר מסמכי מקור לחשבוניות ולחשבונית ריכוז

למסך הפריטים נוספו השדות: קוד מיון ושם קוד מיון פריט

בחלון דפדוף מסמכים נוסף השדה קוד תמחיר.

מסמכי רכש- ניתן לתקן מחיר במסמכי רכש שהופקו ואינם יוצרים פקודות יומן. כדוגמת הצעת מחיר, הזמנה ותעודת משלוח רכש.

מהירות- שופרה מהירות הפקת המסמכים

קבלה- בקבלה הסוגרת חשבוניות פתוחות, נרשמים מספרי החשבוניות בשדה הערות.

מודול חתימות– מיועד ללקוחות המפיקים חשבוניות דיגיטליות. באמצעות מודול זה מייצרים חתימה פרטית לעסק. בכדי להתאים חתימה לחברה יש לפנות לצוות התמיכה ולרכוש מודול זה.

מחולל מסמכים – לקוחות שעובדים עם מודול החתימות החדש, יכולים מעתה לבחור האם החתימה תופיע בחלק העליון או התחתון של המסמך.

פריטים

עדכון מחיר בעץ מוצר- נוספה האפשרות לעדכן מחירון לעץ מוצר מסוג: חשבונית, הרכבה או תמחיר.

חשבונות

כרטיס חשבון- למסך כרטיסי חשבון נוספה אפשרות להוסיף פרטי אשראי לקוח ובאישורו. הנתונים יוצפנו ויוצגו רק 4 הספרות האחרונות ותוקף כרטיס האשראי.

עדכון קבוצת חשבונות- נוספה אפשרות להגדרת מגוון

פקודות יומן

סריקת מסמכים באמצעות AI– מערכת סריקת מסמכים מאפשרת להפוך מסמכים סרוקים בעברית ובאנגלית לפקודת יומן בחשבשבת.

מחיקת מנה-ניתן למחוק מנות במאגר זמני גם כאשר הן מכילות תנועות.

תשלומים

שקים ידניים- נוספה אפשרות לבצע סגירה מול חשבוניות הספק.

שקים אוטומטיים- לסעיף תנועות פתוחות-המלצות לשקים, נוסף כפתור הוספת חשבון. בחירה בכפתור זה מאפשרת להוסיף תנועות של חשבון לחתך התנועות שנבחר.

מס"ב ושקים- למסך תנועות פתוחות בתשלומים לספקים נוספו השדות: קוד תמחיר והערות

משתמשים

נוספה הרשאה למשתמש בעת ביצוע עסקה בכרטיס אשראי- העברת עסקה לידני

אשף דוחות

ניתן לייבא מספר דוחות באמצעות קובץ RPX.

טאבלט

נוספו המסמכים הבאים: חשבונית מס שריון וחשבונית שריון סוכן

ממשקים API

נוספו:

מסמך זיכוי אשראי

שמירת מסמכים לאחר הדפסה

טריגרים למסמכים – נוספה אפשרות להוסיף טריגרים למסמכים המשפיעים על הפקת המסמך.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 07/23 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 03/23

מרסל לוי — Mon, 03 Apr 2023 06:25:42 +0000

עדכונים שוטפים– ללוח מחוונים התווסף חלון עדכונים שוטפים מבית התוכנה. חלון זה התווסף גם לתצוגת מובייל.

יצוא לאקסל– בכל תצוגת נתונים בטבלה (גריד) יופיע מעתה כפתור יצוא לאקסל. בחירה בכפתור זה מייצאת את כל תוכן הטבלה לגיליון אקסל כקובץ CSV.

הגבלת תאריכים– נוספה אפשרות להגבלת תאריכים בגריד. ברירת המחדל הורחבה עד ל 31/12/2090.

מחולל מסמכים– נוספה מערכת לבנית פורמטי הדפסה ללוגו ולסוגי המסמכים השונים.

ניהול תפקידים-נוספה אפשרות להגדיר תפקידים שונים בארגון, ולכל תפקיד להגדיר את הפעולות איתן בעל התפקיד רשאי לבצע בתוכנה. בקישור משתמש לתפקיד, התוכנה תתאים את הרשאות המשתמש בהתאם למה שנקבע בחלון ניהול תפקידים.

תשלום מאובטח בחשבונית דיגיטלית– להפקת חשבונית דיגיטלית נוספה אפשרות לתשלום מאובטח. לדוא"ל של החשבונית הדיגיטלית נוסף כפתור תשלום מאובטח.

קבלה– לסוג מסמך קבלה נוסף השדה דוא"ל אלקטרונית.

חנות מקוונת– לחנות המקוונת המאפשרת מכירה ללקוחות באמצעות האינטרנט, נוספה אפשרות של מכירה B2C, כלומר מכירה ללקוחות מזדמנים באמצעות כרטיס אשראי.

ממשק מגוונים-נוסף ממשק חדש ליבוא מגוונים.

חשבונות ופריטים– ניתן למנוע בקלות טעויות עריכה של חשבונות ופריטים ע"י הפעלת כפתור עריכה בכרטיסי חשבון/פריט. הגדרת אפשרות זו מתבצעת במסך הגדרות חברה.

פקודות יומן– הוסרה מגבלת 1000 תנועות. ניתן לבצע סיכום שורות, העתקת תנועות, סטורנו ותיקון תנועות ללא מגבלה למספר השורות במנה.

תיקון תנועות– נוספו שדות כותרת הנה"ח, משתמש ומזהה מלאי של המסמך.

התאמות ידניות וניתוחי כרטיסים ידני -כאשר יש הפרש בהתאמה מופיעים שדות הסכום וההפרש בחלק התחתון של המסך. חלון יצירת תנועות ההפרש הוא דינמי וניתן מעתה להזיז אותו לנוחות משתמש.

תשלומים– בתשלומים למס"ב המופקים במהדורה החדשה, נוספה אפשרות לשחזר בקלות את הקובץ למס"ב.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 03/23 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 01/23

מרסל לוי — Tue, 10 Jan 2023 13:05:55 +0000

פניה לצוות סיוע-לנוחותכם, למסך הכניסה נוסף כפתור עזרה ללקוחות. לחיצה על כפתור זה תציג את טופס הפניה לצוות הסיוע.

כללי– בכל שדות התאריך בתוכנה הסמן מתייצב על 2 הספרות האחרונות בשנת המס. כך שבעת הרישום כאשר מקלידים 23 בפועל נרשם 2023.

הגדרת תיבת דוא"ל שולח– נוספה אפשרות להגדיר תיבת דוא"ל שממנה נשלחים המיילים ברמת משתמש. הגדרה זו נוספת להגדרת ברירת המחדל של החברה.

מסמכים מרכזים– נוספו מסמכים מרכזים מסוג: תעודת משלוח ריכוז וחשבונית עסקה ריכוז.

דפדוף במסמכים– לתפריט מסמכי שיווק ורכש נוספה האפשרות דפדוף במסמכים בנוסף לאפשרות דפדוף מתוך המסמכים. ניתן לבחור את כל סוגי המסמכים וכן ניתן להציג מסמכים לפי 3 סטטוסים: כל המסמכים, חיובים פתוחים, חיובים פתוחים שמועד פירעונם עבר.

דוחות לחשבון בקליק הימני– לכרטסות המוצגות באמצעות תפריט הקליק הימני נוסף השדה מזהה מלאי. הקלקה על שדה זה בדוח תציג את המסמך שיצר את פקודת היומן.

דוח מע"מ לקובץ PCN874– להגדרות מסמכים בהגדרות דוח מע"מ נוספה אפשרות להציג את אינדקס קודי המיון.

ממשק API– נוסף ממשק לקליטת שדות נוספים בחשבונות ופריטים.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 01/23 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 11/22

מרסל לוי — Mon, 14 Nov 2022 12:10:15 +0000

פקודות יומן – ניתן לשכפל תנועת יומן במנה במאגר זמני, יש לעמוד על השורה באחד השדות ולהקליק בו זמנית על CTRL+D או קליק ימני – שיכפול שורה.

בעת הקלדת פקודת יומן לתקופה שעבורה התבצעה העברת הכנסות, תוצג התראה.

תשלום מס"ב -לתשלומים באמצעות מס"ב נוספה האפשרות להדפיס את רשימת ההעברות לתשלום טרם העברה בפועל.

מגוונים – ניתן להגדיר קבוצת פריטים הכוללת רק חלק מהפריטים באינדקס ולשייך ללקוח מסוים/חנות ברשת.

מסמך העברה בין מחסנים/הזמנה למחסן – נוסף שדה שם מחסן לצד מספר מחסן.

מסמך העמסת עלויות שחרור -ללשונית מסמכים התווסף השדה הערות מהמסמך. ללשונית פירוט העמסות התווסף השדה שם פריט.

גרסת טאבלט – נוסף סעיף חדש: תמונת מצב- סעיף זה כולל 3 דוחות: דוח חשבוניות פתוחות, דוח מסמכים אחרונים, ודוחות BI.

רעיונות והצעות – לתפריט ההתחברות התווסף סעיף רעיונות והצעות. נשמח לשמוע מכם.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 11/22 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 07/22

מרסל לוי — Thu, 28 Jul 2022 05:17:15 +0000

פקודות יומן– ניתן לבצע תיקון תנועות גורף לקבוצת תנועות

התאמות וניתוחי כרטיסים-התאמה לפי אסמכתא, מתייחסת ל 4 ספרות אחרונות.

התאמה לפי שדה פרטים- כאשר בסגירת התאמה של תנועה מסוימת נמצאו מספר אפשרויות להתאמה (התאמות אלטרנטיביות), התוכנה בודקת האם הפרטים כוללים התאמה של מילים פחות שכיחות.

קליטת דפי בנק– ניתן לצפות בפרטי ההתאמה. להצגת ההתאמה מקליקים בתנועה מותאמת על מספר ההתאמה, ובחלון הצגת נתוני ההתאמה, ניתן לבצע צפייה/תיקון תנועות בקליק הימני.

משתמשים– בסיום הגדרת משתמש חדש בחברה, נשלחת לכתובת הדוא"ל של המשתמש הודעה עם שם החברה שבה הוקם המשתמש וקישור למערכת.

דוחות מלאי– ניתן להציג את רשימת המחסנים/הסוכנים בקליק הימני.

ממשקים –

לממשק פקודות יומן, נוספה אפשרות לקלוט גם את השדות הבאים: הערה נוספת 1, הערה נוספת 2, תאריך 4, תאריך 5, אסמכתא 4, אסמכתא 5.

לממשק יצוא פקודות יומן, נוספו השדות הבאים: הערה נוספת 1, הערה נוספת 2, תאריך 4, תאריך 5, אסמכתא 4 ואסמכתא 5.

לממשק תנועות מלאי, נוספה אפשרות לקלוט את שדות הנתונים הנוספים הן בכותרת והן בתנועה.

ממשק API
תנועות מלאי

לקליטת ממשקים בשיטת API נוספה האפשרות לקלוט את המסמכים הבאים:
העברה בין מחסנים, חשבונית מס קבלה וקבלת מט"ח.

כמו כן ניתן לבצע סגירה של מסמכי בסיס בעת קליטת ממשק תנועות מלאי.

ניהול קבצים
נוסף ממשק API לניהול קבצים המאפשר להעלות קבצים נלווים ולקשר אותם למסמכים, פקודות יומן, אינדקס חשבונות ופריטים ועוד.

גרסת tablet

לתפריט מסמכים נוספו המסמכים הבאים: חשבונית עסקה, חשבונית עסקה סוכן וחשבונית עסקה ביטול.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 07/22 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 05/22

מרסל לוי — Mon, 30 May 2022 05:22:45 +0000

חשבונות חסויים- ניתן להגדיר חשבונות חסויים, כך שמשתמשים מסוימים לא יוכלו לצפות בנתונים הכספיים של חשבונות אלו.

דוחות לוח מחוונים- ניתן לקבוע אלו דוחות יוצגו עבור משתמשים מסוימים בלוח המחוונים.

פקודות יומן- ניתן להציג את המשתמש שהקליד את המנה. יש להוסיף בסרגל הדינמי שדה משתמש.

גרסת mobile- המסך הראשי עוצב מחדש וכולל מעתה סרגל עליון עם גישה נוחה להפקת מסמכים כמו חשבונית מס קבלה, חשבונית מס, קבלה, הזמנה והצעת מחיר. כמו כן שונו מסכי המסמכים לשיפור מהירות ונוחות המשתמש.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 05/22 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.

עדכונים ושדרוגים 03/22

מרסל לוי — Sun, 24 Apr 2022 05:36:14 +0000

מסמכים: מסמך חדש חשבונית ריכוז. מאפשרת הפקת חשבונית מס באופן מרוכז לקבוצת לקוחות כנגד מסמכי בסיס מסוג: ת.משלוח, הזמנה, הצעת מחיר או חשבונית עסקה.

משתמשים: נוספה אפשרות סגירת משתמש- פעולה זו מוחקת את הגדרת המשתמש מכל החברות. פעולה זו בלתי הפיכה.

ממשקים: יבוא שערי מטח- נוספה אפשרות לייבא מטבעות נוספים.

יבוא עצי מוצר-ממשק חדש לייבוא עצי מוצר מהסוגים: עץ הרכבה, עץ חשבונית או עץ תמחיר.

יבוא בנק לאומי שיטה חדשה- בשיטה זו ניתן לקלוט דפי בנק מכמה חשבונות בנק שונים המנוהלים בבנק לאומי.

יבוא קודי תמחיר- ממשק חדש ליבוא קודי תמחיר.

לפירוט מלא של השיפורים

הפוסט עדכונים ושדרוגים 03/22 הופיע לראשונה ב-חשבשבת בענן.