מלכ"רים ומוסדות כספיים רושמים חשבוניות רכש, בתנועה אחת, כמו בדוגמה הבאה:
| חובה | זכות | ||
| הוצאה
מע"מ תשומות |
117
0 |
ספק |
117 |
הערה: כאשר מלכ"ר אחד רוכש ממלכ"ר אחר, הוא מקבל חשבון (ולא חשבונית מס).
רושמים את החשבון באמצעות פקודת יומן לחובת הוצאה ולזכות מלכ"ר ב' (ולא רושמים את השורה: מע"מ תשומות 0).
אם רושמים את החשבון כמו חשבונית מס רכש (כלומר, עם מע"מ תשומות 0), מתקבלת טעות כאשר משדרים את דוח 874.
