מערכת הליקוט מיועדת לעסקים המנהלים מחסנים ומלקטים. המערכת מסייעת באיסוף פריטים עבור הזמנות שהתקבלו מלקוחות ובקבלת פריטים שהתקבלו מספקים על סמך הזמנות רכש.
הגדרות מקדימות לעבודה במערכת הליקוט
מסך משתמשים: במסך משתמשים מגדירים למשתמש את הרשאת הליקוט המתאימה:
- ניהול ליקוט – משתמש בעל הרשאת ניהול ליקוט משייך הזמנות למלקטים, וקובע דרגת דחיפות לליקוט.
- מורשה ליקוט: המשתמש אינו מורשה להיכנס למסך הגדרות ליקוט.
- מעבר אוטומטי לליקוט: בכניסת המשתמש לתוכנה יפתח מסך ליקוט והמשתמש לא יוכל לעבור למסך תוכנה אחר.
ספרור מסמכים: יש להגדיר ספרור להזמנת ליקוט והזמנת ליקוט רכש.
חשבונות: בלשונית שיווק ורכש מגדירים איזה מסמך יש להפיק ללקוח בסיום פעולת הליקוט:
- הזמנת ליקוט בלבד
- הזמנת ליקוט ותעודת משלוח
- הזמנת ליקוט וחשבונית מס
בעת ליקוט רכש , יופקו הזמנת ליקוט רכש ות.מ. רכש באופן אוטומטי.
מסך מנהל ליקוט
חלוקה למלקטים: בסעיף זה בוחרים אחד משני מצבי עבודה.
- כבוי: במצב כבוי כל המלקטים רואים את כל ההזמנות הפתוחות, ובוחרים את ההזמנות לליקוט.
- פעיל: מנהל הליקוט משייך הזמנות למלקט וקובע את מידת הדחיפות שלהן. במצב פעיל, כל מלקט רואה רק את ההזמנות ששויכו לו.
סנן תצוגה: ניתן לסנן את רשימת ההזמנות הפתוחות על פי השדות הבאים:
- אסמכתא: שדה לחיפוש מספר אסמכתא.
- תאריך הפקה: בוחרים להציג את כל ההזמנות או רק את ההזמנות שיש ללקט היום, מחר, או את ההזמנות לליקוט בשלושת הימים הבאים.
- סוג ליקוט: בוחרים הזמנות מלקוחות (הזמנות לקוח, הזמנות סוכן והזמנות B2B שהופקו בחנות הוירטואלית של חשבשבת) או הזמנות רכש.
- שדה לסינון: בוחרים שדה הערה נוספת ומקלידים ערך לסינון, כפי שנרשם בהזמנות שהופקו.
לביטול הסינון לוחצים על כפתור איפוס סינון.
תצוגה מפורטת / מצומצמת: לוחצים על כפתור החץ (משמאל לכפתור איפוס סינון) כדי להציג או להסתיר את רשימת הפריטים בהזמנה.
טבלת ההזמנות
אסמכתא: לוחצים על מספר האסמכתא בכדי לצפות במסמך.
סטטוס: הטור הנוכחי מציג האם ההזמנה שויכה למלקט או טרם שוייכה.
דחיפות: לוחצים על סימן הקריאה משמאל לשם המסמך כדי לסמן את ההזמנה כדחופה. צבע סימן הקריאה יצבע אדום. הזמנות דחופות יוצגו תמיד בראש טבלת ההזמנות במסך ליקוט.
שורות לליקוט: בכל שורת הזמנה מוצג מספר הפריטים בהזמנה. ניתן ללחוץ על הכפתור שורות לליקוט כדי לצפות בפירוט הפריטים בהזמנה.
שיוך הזמנות למלקט
בחירת מלקט: מקלידים תוים משם המלקט או מכתובת המיל שלו, ובוחרים את המלקט הרצוי מהרשימה שנפתחת.
שיוך למלקט: מסמנים בטבלה בצידו הימני של המסך את ההזמנות הרצויות ולוחצים על כפתור שיוך למלקט (החץ הפונה שמאלה במרכז המסך). ההזמנות שסומנו ישוייכו למלקט שנבחר, ויוצגו בטבלה בצידו השמאלי של המסך.
ביטול שיוך: מסמנים הזמנות ששוייכו למלקט ומוצגות בטבלה בצידו השמאלי של המסך ולוחצים על כפתור ביטול שיוך (החץ הפונה ימינה במרכז המסך). עתה ניתן לשייך את ההזמנות למלקט אחר.