הוספת רשימות בחירה מאפשרת ייעול ודיוק בהקלדת ערכים חוזרים בשדות טקסט כגון עיר או עיסוק בכרטיסי חשבון, יחידת מידה או קוד הנחה בכרטיסי פריט.
משתמשים בעלי הרשאה יכולים ליצור רשימות ערכים ולקשר אותן לשדות הטקסט בתוכנה, כך שבעת לחיצה על השדה תפתח רשימת הערכים ותתאפשר בחירה מהרשימה ללא הקלדה.
אין הגבלה על מספר הרשימות שניתן לפתוח ואין הגבלה על מספר הערכים שכל רשימה תכיל.
הרשאות להגדרת רשימות בחירה
במסך משתמשים והרשאות > הרשאות כלליות יש לסמן למשתמש את הסעיף עדכון רשימות. הרשאה לעדכון רשימות מאפשרת להגדיר רשימות בחירה, לעדכן ערכים ולקשר את הרשימות לשדות.
הגדרת רשימת בחירה חדשה
בוחרים בסעיף נתונים כלליים > רשימות בחירה, ובמסך הגדרות רשימות בחירה מקלידים בשדה רשימה חדשה את שם הרשימה ולוחצים על כפתור הפלוס שמשמאל לשדה.
בחלקו המרכזי של המסך נפתחת טבלה המיועדת להצגת הערכים ברשימה. בשדה ערך חדש מקלידים את הערך הרצוי ולוחצים על כפתור הפלוס שמשמאל לשדה.
הערך החדש יוצג בטבלה.
הוספת ערכים לרשימת בחירה קיימת
במסך הגדרת רשימות בחירה בוחרים את רשימת הבחירה הרצויה מתוך הרשימה בצידו הימני של המסך. בחלקו המרכזי של המסך מוצגים הערכים שהוגדרו ברשימה. מקלידים את הערכים החדשים בשדה ערך חדש, ולוחצים על כפתור הפלוס שמשמאל לשדה.
מחיקת ערך מרשימה: פותחים את הרשימה ולוחצים על סמל הפח שמשמאל לערך המיועד למחיקה.
מחיקת רשימה: פותחים את הרשימה ולוחצים על כפתור מחיקת הרשימה בצידו השמאלי של המסך.
קישור רשימה לשדה
כאמור, קישור שדה לרשימת בחירה יכול להגדיר רק משתמש בעל הרשאה לעדכון רשימות.
כדי לקשר רשימת בחירה לשדה טקסט, יש למקם את העכבר על השדה ולבחור מתוך תפריט הלחצן הימני את הסעיף רשימות בחירה.
בחלון שנפתח יש לבחור את רשימת הבחירה המתאימה לשדה זה.
לאפשר הקלדה חופשית: כברירת מחדל לא ניתן להקליד בשדה ערך שאינו קיים ברשימה. יש לסמן סעיף זה כדי לאפשר להקליד ערכים שאינם ברשימה.
עריכת רשימות: לוחצים על הקישור כדי לפתוח את מסך רשימות בחירה בלשונית חדשה.
לאחר קישור שדה טקסט לרשימת בחירה, בהקלקה על השדה נפתחת רשימת הערכים הקיימים ברשימה שקושרה.
ביטול קישור רשימת בחירה לשדה
כדי לבטל קישור של רשימת בחירה לשדה טקסט, יש למקם את העכבר על השדה ולבחור מתוך תפריט הלחצן הימני את הסעיף רשימות בחירה.
בחלון שנפתח יש לבחור את האפשרות ללא.