לפני שמתחילים להפיק את הקובץ עבור איחוד עוסקים, יש לוודא שאין במחיצה קובץ בשם PCN874.txt (אם יש – נא למחוק).

בכל החברות המאוחדות, מספר העוסק במסך ההגדרות צריך להיות המספר של האיחוד.

במסך הראשי של PCN874 מסמנים את סעיף איחוד עוסקים (במקום עוסק בודד) ומפיקים לכל החברות באיחוד אחת אחר השנייה. כאשר סעיף זה פעיל, חשבשבת בודקת אם קיים כבר קובץ PCN874, ואם כן, היא לא מוחקת אותו אלא מוסיפה לו את התנועות של החברה הנוכחית.

בסיום כל הפקה הדוחות מתייחסים לתנועות של החברה האחרונה בלבד. בסימולטור ניתן לצפות בדוח המאוחד.

אם החברות באיחוד לא נמצאות באותו מחשב, מפיקים קובץ בחברה אחת, מעבירים אותו לחברה שנייה (שבה מסמנים את סעיף איחוד עוסקים), לאחר מכן מעבירים את הקובץ (שכולל כעת את שתי החברות) לחברה שלישית וכך הלאה.

הערה: אם אחת החברות באיחוד אינה עובדת עם תוכנת חשבשבת, והתוכנה שברשותה אינה יודעת לאחד קבצים, היא צריכה להיות החברה הראשונה.