כאשר רכב עובר תאונה, וחברת הביטוח אמורה לשלם עבור התיקון, המוסך מוציא חשבונית מס (בדרך כלל ע"ש העסק בעל הרכב ו/או חברת הביטוח). העסק משלם למוסך רק את המע"מ, וחברת הביטוח משלמת למוסך את ההוצאה ללא המע"מ.
במקרים אלה מומלץ לרושם את פקודות היומן הבאות:
- רושמים את חשבונית המס בסכום המלא, כחשבונית רכש רגילה, לחובת ההוצאה ומע"מ ולזכות המוסך. רישום זה דרוש כדי לכלול את החשבונית בדוח PCN874.
- רושמים פקודת יומן נוספת, על סכום ההוצאה בלבד: לחובת המוסך, לזכות ההוצאה.
- כמו כן רושמים פקודת יומן על סכום המע"מ (בעקבות התשלום למוסך), לחובת המוסך לזכות הבנק.
