כאשר קונים מממונה, מכונס נכסים וכד' מקבלים בעת הקנייה טופס 8355 של מע"מ (במקום חשבונית רכש).
בטופס זה בשורה הראשונה מפורטים הפרטים של הממונה: שם ומספר זהות / תאגיד.
פותחים כרטיס ספק עבור הממונה, ובשדה מספר עוסק מורשה רושמים את מספר הזהות / התאגיד הנ"ל.
רושמים את המסמך כמו חשבונית רכש שהתקבלה מהספק הנ"ל.
כיוון שאין למסמך מספר אסמכתא, בשדה אסמכתא של מסמכי רכש רושמים 1 (במקום מספר חשבונית ספק).
